Kostentransparenz durch detailliertes Reporting
Unser Reporting bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, schnell und sicher detaillierte Informationen über Ihren Fuhrpark abzurufen. Gemeinsam mit Ihnen legt das Fleet-Spot-Team fest, welche Informationen Sie für eine effiziente Steuerung Ihrer Fahrzeugflotte benötigen.
Alle tatsächlich angefallenen Kosten werden unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensorganisation, Ihrer Kostenstellenstruktur sowie Ihres Kontenplans bei Fleet Spot erfasst und in einem aussagekräftigen Reporting aufbereitet.
Durch die systematische Gliederung der Flotte vom Gesamtkonzern bis hin zu einzelnen Fahrzeugen können Sie die aufgelaufenen Kosten – jeweils gegliedert nach Kostenart – abrufen und auf jeden Beleg zurückgreifen. Alle durch Fleet Spot erfassten Kosten werden für unsere Kunden in einer Softwarelösung dargestellt, auf die Ihr Fuhrparkleiter auf Wunsch einen eigenen Zugang erhält. Dabei ist eine Installation eines Clients auf Ihrem Rechner notwendig.
Effiziente Beleg-Archivierung und -Administration
Sämtliche Belege werden in einem elektronischen Rechnungseingangsbuch erfasst, gescannt und dann mittels Workflow in die zuständige Fachabteilung zur weiteren Bearbeitung geleitet.
Anschließend werden die Belege gemäß den gesetzlichen Vorgaben in einem elektronischen Archiv abgelegt und Ihnen auf Wunsch per Datenträger zugestellt.
Somit entlasten wir Sie zusätzlich von der zeitintensiven und Platz raubenden Archivierung und Administration der Originalbelege.
Weitere Vorteile:
- Verhinderung von Doppel-Zahlungen.
- Mit unserem Reporting-System können Sie nicht nur jederzeit die Fahrzeugkosten abrufen, sondern auch die zugrunde liegenden Originalbelege direkt am Bildschirm einsehen.
Einblick verschafft Überblick
Unser Fleet Spot System ermöglicht jederzeit eine detaillierte und umfassende Kostentransparenz – für Ihren gesamten Fuhrpark und für jedes einzelne Fahrzeug. Es bietet Ihnen zahlreiche Reports wie z. B.:
- die detaillierte Abbildung Ihrer Fuhrparkstruktur analog zur existierenden Unternehmensorganisation
- die Auswertung aller angefallenen Kosten je Kostenart, wie Kraftstoffkosten, Reparaturkosten usw.
- die Dokumentation aller statistisch erfassten Kosten
- den Überblick über einzelne Fahrzeughistorien inkl. aller Kosten unter Berücksichtigung organisatorischer Änderungen, z. B. Wechsel der Kostenstelle oder des Fahrers
- die Anzeige sämtlicher Buchungen für ein Fahrzeug, verbunden mit dem sofortigen Zugriff auf die optisch hinterlegten Originalbelege
Aufgrund der lückenlosen Transparenz der gesamten Fuhrparkkosten können Maßnahmen zur Kostenreduzierung zeitgerecht mit Ihnen abgestimmt und umgesetzt werden. Somit wird sichergestellt, dass z. B. Fehlentwicklungen in den Kilometerlaufleistungen oder Abweichungen in den Soll/Ist-Kosten frühzeitig erkannt werden und entsprechende Vertragsanpassungen oder Vorschläge zur Fahrzeugvermarktung erfolgen können.
Kostentransparenz durch detailliertes Reporting
Unser Reporting bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, schnell und sicher detaillierte Informationen über Ihren Fuhrpark abzurufen. Gemeinsam mit Ihnen legt das Fleet-Spot-Team fest, welche Informationen Sie für eine effiziente Steuerung Ihrer Fahrzeugflotte benötigen.
Alle tatsächlich angefallenen Kosten werden unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensorganisation, Ihrer Kostenstellenstruktur sowie Ihres Kontenplans bei Fleet Spot erfasst und in einem aussagekräftigen Reporting aufbereitet.
Durch die systematische Gliederung der Flotte vom Gesamtkonzern bis hin zu einzelnen Fahrzeugen können Sie die aufgelaufenen Kosten – jeweils gegliedert nach Kostenart – abrufen und auf jeden Beleg zurückgreifen. Alle durch Fleet Spot erfassten Kosten werden für unsere Kunden in einer Softwarelösung dargestellt, auf die Ihr Fuhrparkleiter auf Wunsch einen eigenen Zugang erhält. Dabei ist eine Installation eines Clients auf Ihrem Rechner notwendig.
Effiziente Beleg-Archivierung und -Administration
Sämtliche Belege werden in einem elektronischen Rechnungseingangsbuch erfasst, gescannt und dann mittels Workflow in die zuständige Fachabteilung zur weiteren Bearbeitung geleitet.
Anschließend werden die Belege gemäß den gesetzlichen Vorgaben in einem elektronischen Archiv abgelegt und Ihnen auf Wunsch per Datenträger zugestellt.
Somit entlasten wir Sie zusätzlich von der zeitintensiven und Platz raubenden Archivierung und Administration der Originalbelege.
Weitere Vorteile:
- Verhinderung von Doppel-Zahlungen.
- Mit unserem Reporting-System können Sie nicht nur jederzeit die Fahrzeugkosten abrufen, sondern auch die zugrunde liegenden Originalbelege direkt am Bildschirm einsehen.
Unsere Leistung
Erstellung von Standardreports
Anpassung von individuellen Reports mit Layout nach Kundenwunsch
Automatisierter Report-Versand
Austausch
Kostenauswertung nach Fahrzeug, Typ, Zeitraum, Kostenstelle etc.
Ihre Vorteile
Individuelle Reports
Optimale Übersicht über den Fuhrpark und seine Entwicklung
Geschulte Interpretationshilfe durch Fleet Spot
Unsere Leistung
Erstellung von Standardreports
Anpassung von individuellen Reports mit Layout nach Kundenwunsch
Automatisierter Report-Versand
Austausch
Kostenauswertung nach Fahrzeug, Typ, Zeitraum, Kostenstelle etc.
Unsere Leistungen im Überblick
Kommunikation mit dem Anbieter
Bestellung der Tankkarten
Versand
Austausch
Kraftstoffverbrauchsanalyse zur Steuerung des Flottenverbrauchs
Einblick verschafft Überblick
Unser Fleet Spot System ermöglicht jederzeit eine detaillierte und umfassende Kostentransparenz – für Ihren gesamten Fuhrpark und für jedes einzelne Fahrzeug. Es bietet Ihnen zahlreiche Reports wie z. B.:
- die detaillierte Abbildung Ihrer Fuhrparkstruktur analog zur existierenden Unternehmensorganisation
- die Auswertung aller angefallenen Kosten je Kostenart, wie Kraftstoffkosten, Reparaturkosten usw.
- die Dokumentation aller statistisch erfassten Kosten
- den Überblick über einzelne Fahrzeughistorien inkl. aller Kosten unter Berücksichtigung organisatorischer Änderungen, z. B. Wechsel der Kostenstelle oder des Fahrers
- die Anzeige sämtlicher Buchungen für ein Fahrzeug, verbunden mit dem sofortigen Zugriff auf die optisch hinterlegten Originalbelege
Aufgrund der lückenlosen Transparenz der gesamten Fuhrparkkosten können Maßnahmen zur Kostenreduzierung zeitgerecht mit Ihnen abgestimmt und umgesetzt werden. Somit wird sichergestellt, dass z. B. Fehlentwicklungen in den Kilometerlaufleistungen oder Abweichungen in den Soll/Ist-Kosten frühzeitig erkannt werden und entsprechende Vertragsanpassungen oder Vorschläge zur Fahrzeugvermarktung erfolgen können.
Ihre Vorteile
Individuelle Reports
Optimale Übersicht über den Fuhrpark und seine Entwicklung
Geschulte Interpretationshilfe durch Fleet Spot
Fuhrparkmanagement
Unsere Fuhrparkspezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kostensenkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisationsstrukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!
Unsere Leistungen
Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.
Service
Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
Schauen Sie doch einfach selbst!
Fuhrparkmanagement
Unsere Fuhrparkspezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kostensenkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisationsstrukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!
Unsere Leistungen
Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.
Service
Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
Schauen Sie doch einfach selbst!