Prüfung aller Rechnungen – Überblick behalten und Kosten sparen
Jede eingehende Werkstatt-, Lieferanten- oder Reifenrechnung wird bei Fleet Spot von ausgebildetem Fachpersonal geprüft, gegebenenfalls reklamiert, gebucht und bezahlt. Entsprechende Ersparnisse erzielen wir durch unsere Service-Level-Agreements.
Wir stellen die Mobilität Ihres Mitarbeiters nicht nur bei Reparaturen laut Herstellerrichtlinien sicher, sondern sorgen auch im Falle eines Unfalls mit dem Firmenwagen für sofortige Mobilität.
Mit Hilfe unserer Prozessoptimierungen lassen sich Kosten transparent darstellen.
Dies kann zu einer Kostensenkung im Fuhrpark führen.
Verbuchung nach Ihrem Kontenplan
Alle Rechnungen, die während der Haltedauer Ihres Firmenfahrzeuges bei Fleet Spot eingehen, werden einer intensiven Prüfung durch Kundendienst- und Werkstattmeister unterzogen. Erst wenn keinerlei Reklamationen bei dem jeweiligen Lieferanten geltend gemacht werden können und der Beleg sachlich und rechnerisch korrekt ist, erfolgt eine Verbuchung gemäß Ihrem Kontenplan und eine Überweisung an den Lieferanten.
Für alle Fuhrparkkosten, die in der vergangenen Monatsperiode angefallen sind, erhalten Sie von Fleet Spot eine Rechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Ist-Kosten unter Berücksichtigung Ihres organisatorischen Unternehmensaufbaus und Ihrer Kostenstellenstruktur.
Mittels Abrechnungsdatei ist die automatische Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem gewährleistet. Die Belege werden revisionssicher bei Fleet Spot archiviert und stehen Ihnen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.
Prüfung aller Rechnungen – Überblick behalten und Kosten sparen
Jede eingehende Werkstatt-, Lieferanten- oder Reifenrechnung wird bei Fleet Spot von ausgebildetem Fachpersonal geprüft, gegebenenfalls reklamiert, gebucht und bezahlt. Entsprechende Ersparnisse erzielen wir durch unsere Service-Level-Agreements.
Wir stellen die Mobilität Ihres Mitarbeiters nicht nur bei Reparaturen laut Herstellerrichtlinien sicher, sondern sorgen auch im Falle eines Unfalls mit dem Firmenwagen für sofortige Mobilität.
Mit Hilfe unserer Prozessoptimierungen lassen sich Kosten transparent darstellen.
Dies kann zu einer Kostensenkung im Fuhrpark führen.
Unsere Leistung
Prüfung und Verarbeitung aller Einzel- und Sammelrechnungen und ggf. Reklamation beim Rechnungssteller
Kontrolle aller Leasing- und Servicekomponenten
Durchführung der Endabrechnung mit allen Leasinggesellschaften
Abwicklung und Koordination der Tankkartenausgabe und -rücknahme
Prüfung und Verarbeitung aller elektronisch bereitgestellten Transaktionsdaten (z. B. Tankkarten)
Rechnungskonsolidierung und kostenstellengerechte Aufbereitung aller Daten aus den verschiedenen Quellen in Datenbanken
Erstellung eines Zahlungssystems
Bereitstellung eines Zahlungsavis
Ihre Vorteile
Teilerabatte auf unverbindliche Preisempfehlungen (UPE)
Prüfung aller Preise und Stunden (egal ob Werkstattrechnung, Unfall oder Mietwagen)
Entlastung Ihrer Buchhaltung durch nur noch eine Sammelrechnung im Monat
Unsere Leistung
Prüfung und Verarbeitung aller Einzel- und Sammelrechnungen und ggf. Reklamation beim Rechnungssteller
Kontrolle aller Leasing- und Servicekomponenten
Durchführung der Endabrechnung mit allen Leasinggesellschaften
Abwicklung und Koordination der Tankkartenausgabe und -rücknahme
Prüfung und Verarbeitung aller elektronisch bereitgestellten Transaktionsdaten (z. B. Tankkarten)
Rechnungskonsolidierung und kostenstellengerechte Aufbereitung aller Daten aus den verschiedenen Quellen in Datenbanken
Erstellung eines Zahlungssystems
Bereitstellung eines Zahlungsavis
Verbuchung nach Ihrem Kontenplan
Alle Rechnungen, die während der Haltedauer Ihres Firmenfahrzeuges bei Fleet Spot eingehen, werden einer intensiven Prüfung durch Kundendienst- und Werkstattmeister unterzogen. Erst wenn keinerlei Reklamationen bei dem jeweiligen Lieferanten geltend gemacht werden können und der Beleg sachlich und rechnerisch korrekt ist, erfolgt eine Verbuchung gemäß Ihrem Kontenplan und eine Überweisung an den Lieferanten.
Für alle Fuhrparkkosten, die in der vergangenen Monatsperiode angefallen sind, erhalten Sie von Fleet Spot eine Rechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Ist-Kosten unter Berücksichtigung Ihres organisatorischen Unternehmensaufbaus und Ihrer Kostenstellenstruktur.
Mittels Abrechnungsdatei ist die automatische Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem gewährleistet. Die Belege werden revisionssicher bei Fleet Spot archiviert und stehen Ihnen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.
Ihre Vorteile
Teilerabatte auf unverbindliche Preisempfehlungen (UPE)
Prüfung aller Preise und Stunden (egal ob Werkstattrechnung, Unfall oder Mietwagen)
Entlastung Ihrer Buchhaltung durch nur noch eine Sammelrechnung im Monat
Fuhrparkmanagement
Unsere Fuhrparkspezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kostensenkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisationsstrukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!
Unsere Leistungen
Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.
Service
Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
Schauen Sie doch einfach selbst!
Fuhrparkmanagement
Unsere Fuhrparkspezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kostensenkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisationsstrukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!
Unsere Leistungen
Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.
Service
Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
Schauen Sie doch einfach selbst!