Konzeptionelle Beratung und Lösungsstrategien

Die Fuhrparkspezialisten der Fleet Spot GmbH beraten Sie konzeptionell, zum Beispiel bei der Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien, ermitteln kurzfristig mit Ihnen die gesamte Fuhrparkstruktur sowie die Zuordnung der Fahrer zu den jeweiligen Fahrzeugen.

Des Weiteren Art und Umfang der Leasingverträge, sowie die sonstigen abgeschlossenen Vereinbarungen über den Fuhrpark.

Auf Basis Ihrer Anforderungen erarbeitet Fleet Spot für Sie ein unternehmensspezifisches Lösungskonzept. Bei der Erarbeitung der Konzeption ist es unerheblich, ob Ihre Fahrzeuge derzeit gekauft, finanziert, geleast oder gemietet sind Neben der Fuhrparkzusammensetzung und den Laufzeit-/ und Laufleistungskombinationen enthält unser Konzept auch die optimale Finanzierungs-, Beschaffungs- und Vermarktungsform für Dienstwagen-/ und Firmenwagen-Modelle.

Hierzu zählen u.a. auch Laufzeit und Laufleistung. Diese können je nach Einsatzart und Einsatzort auch bei gleichen Fahrzeugen voneinander abweichen. 

Fleet Spot ermittelt die wirtschaftlichste Lösung unter Einbindung der bestehenden Partner oder neuer, zu integrierender Partner und realisieren diese gemeinsam mit Ihnen und Ihren Entscheidungsträgern. 

Fleet Spot sichert Ihnen durch permanente Auswertungen und konstruktive, realisierbare Optimierungsvorschläge ein dauerhaft effizientes Management Ihres Fuhrparks.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind:

  • Maximale Reduktion Ihres administrativen Aufwands
  • Bündelung von Daten sowie das gesamte Reporting (übersichtliches Reporting)
  • Professionelle Administration der Rechnungen, sowie die Übernahme der Prüfung und Bezahlung
  • Monatliche Abrechnung für alle Transaktionen
  • Alle relevanten Daten werden für den Fuhrparkmanager mit einer flexiblen Flottenmanagement-Software aufbereitet
  • Alle Vorgänge werden individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Fuhrparks zugeschnitten
  • Konsequente Umsetzung sämtlicher Themen
  • Zentrale Ansprechpartner

Kompetente Betreuung

Unabhängig von der Finanzierungsart bieten wir Ihnen eine professionelle kostengünstige Fuhrparkverwaltung und effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand.

Von der Fahrzeugauswahl im Rahmen Ihrer Car-Policy über die laufende Betreuung während des Betriebes bis zur Vermarktung. Hierbei steht für uns immer eine mögliche Kosten- und Prozessoptimierung im Vordergrund.

Unabhängig von der Fahrzeugauswahl (PKW, LKW, Sonderfahrzeuge) und den Finanzierungsarten (Kauf, Miete, Leasing) bieten wir Ihnen ein flexibles Leistungsspektrum aus einer Hand:

  • individuelle Nutzerbetreuung 
  • Beschaffungs- und Ausschreibungs-Service 
  • Vertragsmanagement 
  • Tank-, Wartungs-, Reparatur- und Reifenservice 
  • Tankkarte(n)
  • Belegmanagement 
  • Versicherungs- und Schadenshandling, Glasschäden 
  • Rundfunkbeitrag- und Kfz-Steuerabwicklung 
  • Langzeitmietwagen-Service 
  • Fahrerbetreuung, Telefon- E-Mail-Unterstützung
  • Instandhaltung, Termin-Management/-Überwachung 
  • Logistik - Fahrzeugrückführung/-vermarktung von fremd- und eigenfinanzierten Fahrzeugen 
  • Führerscheinkontrolle / Ordnungswidrigkeitsmanagement
  • Reporting / Controlling 
  • Elektronische Fahrzeugakte 
  • Poolsharing Online oder per App

Durch fest terminierte Gespräche und die kontinuierliche Abstimmung mit den Fuhrparkentscheidern erhalten Sie permanente Optimierungsansätze und können konkrete Einsparungen realisieren.