Prüfung der Werkstattrechnungen

Jede eingehende Werkstatt- oder Reifenrechnung wird bei Fleet Spot von ausgebildeten Kfz-Meistern geprüft, gegebenenfalls reklamiert, gebucht und bezahlt. Entsprechende Ersparnisse erzielen wir durch unsere Service Level Agreements.

Wir stellen die Mobilität Ihres Mitarbeiters nicht nur bei Reparaturen laut Herstellerrichtlinien sicher sondern sorgen auch im Falle eines Unfalls mit dem Firmenwagen für sofortige Mobilität. 

Mit Hilfe unserer Prozessoptimierungen lassen sich Kosten transparent darstellen.
Dies kann zu einer Kostensenkung im Fuhrpark führen.

Verbuchung nach Ihrem Kontenplan

Alle Rechnungen, die während der Haltedauer Ihres Firmenfahrzeuges bei Fleet Spot eingehen, werden einer intensiven Prüfung durch Kundendienst- und Werkstattmeister unterzogen. Erst wenn keinerlei Reklamationen bei dem jeweiligen Lieferanten geltend gemacht werden können und der Beleg sachlich und rechnerisch korrekt ist, erfolgt eine Verbuchung gemäß Ihrem Kontenplan und eine Überweisung an den Lieferanten. 

Für alle Fuhrparkkosten, die in der vergangenen Monatsperiode angefallen sind, erhalten Sie von Fleet Spot eine Rechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Ist-Kosten unter Berücksichtigung Ihres organisatorischen Unternehmensaufbaus und Ihrer Kostenstellenstruktur. 

Mittels Abrechnungsdatei ist die automatische Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem gewährleistet. Die Belege werden revisionssicher bei Fleet Spot archiviert und stehen Ihnen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.